Biuletyn Informacji Publicznej

STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNICH I KADR


Nazwa komórki:
STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNICH I KADR
Adres komórki: ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole
Telefon: /82/ 568-22-04
Email: acichacka@bialopole.eu
 

Do zadań stanowiska ds. organizacyjnych i kadr należy:

  1. Prowadzenie kancelarii Urzędu gminy.
  2. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przekazywanie jej po dekretacji pracownikom.
  3. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
  4. Prowadzenie akt  spraw osobowych pracowników i gminnych jednostek administracyjnych.
  5. Prowadzenie rejestru ewidencji wyjść prywatnych.
  6. Prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień.
  7. Nadzór nad archiwizacją dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego.
  8. Udzielanie  informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
  9. Organizowanie  przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
  10. Obsługa środków łączności.
  11. Protokołowanie zebrań pracowników.
 
 
Data publikacji
2020.11.06 10:20:44
Data zmiany
Opublikował
Grzegorz Kurpa
Zmienił
Udostępnił
Grzegorz Kurpa
Ilość zmian
Autor
Admin Admin
Rejestr zmian
Brak zmian
Okres ważności
 
Ilość odwiedzin
43