Nazwa komórki:
STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNICH I KADR
Adres komórki: ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole
Telefon: /82/ 568-22-04
Email: acichacka@bialopole.eu
Do zadań stanowiska ds. organizacyjnych i kadr należy:
- Prowadzenie kancelarii Urzędu gminy.
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przekazywanie jej po dekretacji pracownikom.
- Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
- Prowadzenie akt spraw osobowych pracowników i gminnych jednostek administracyjnych.
- Prowadzenie rejestru ewidencji wyjść prywatnych.
- Prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień.
- Nadzór nad archiwizacją dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego.
- Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
- Organizowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Obsługa środków łączności.
- Protokołowanie zebrań pracowników.