Nazwa komórki:
STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY GMINY I INFORMATYKI URZĘDU
Adres komórki: ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole
Telefon: /82/ 568-22-04
Email: acichacka@bialopole.eu
Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi Rady Gminy i informatyki należy:
- Obsługa organizacyjna i kancelaryjno - techniczna Rady Gminy i komisji rady oraz zabezpieczenie organizacyjne sesji rady i posiedzeń komisji.
- Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał, sprawozdań i informacji.
- Obsługa posiedzeń komisji rady.
- Protokołowanie posiedzeń sesji rady gminy i komisji rady.
- Opracowywanie projektów pracy rady gminy i komisji rady.
- Prowadzenie ewidencji uchwał rady gminy oraz przedkładanie ich Wojewodzie Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
- Prowadzenie ewidencji wniosków i postulatów radnych oraz przekazywanie ich do realizacji.
- Załatwianie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń.
- Nadzór nad wyborami do Sejmu, Senatu, wyborami samorządowymi, sołtysów, Rad Sołeckich i ławników sądowych.
- Koordynowanie współpracy z organizacjami społecznymi i związkami zawodowymi.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów komputerowych.
- Zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad przestrzeganiem procedur określających częstotliwość ich zmiany oraz sposobem zabezpieczeń.
- Prowadzenie strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej.
- Kontrola systemów pod kątem obecności wirusów i zabezpieczanie przed nimi.
- Nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacja urządzeń komputerowych.
- Przegląd prasy i poczty elektronicznej.
- Nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem sprzętu komputerowego.
- Archiwizacja dokumentów wyborczych.
- Sporządzanie protokołów przesłuchań świadków do celów emerytalno-rentowych