Nazwa komórki:
SKARBNIK GMINY
Adres komórki: ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole
Telefon: /82/ 568-22-39 kom. 502-680-426
Email: aprucnal@bialopole.eu
Do zakresu zadań Skarbnika Gminy należy;
- Wykonywanie zadań i obowiązków określonych w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości.
- Opracowywanie projektu budżetu gminy.
- Opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu.
- Opracowywanie planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu gminnego.
- Nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu.
- Kontrasygnata czynności prawnych mogących spowodować powstawanie zobowiązań finansowych.
- Bieżąca analiza dochodów i wydatków budżetu.
- Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy oraz przedkładanie wniosków Wójtowi i Radzie Gminy.
- Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie przewidzianym w odrębnych przepisach.
- Kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy, przekazywanie dotacji podległym jednostkom oraz innym instytucjom i organizacjom.
- Nadzór, kontrola formalno-prawna i rachunkowa wszystkich dowodów księgowych oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe.
- Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia zakładowego planu kont wraz z zasadami rachunkowości i prowadzenie ksiąg rachunkowych, instrukcji i kontroli dokumentów finansowo-księgowych, instrukcji gospodarki kasowej, rocznych planów inwentaryzacji majątku.
- Opracowywanie instrukcji wewnętrznej w sprawie obiegu i kontroli dowodów księgowych określających odpowiedzialnych poszczególnych stanowiskach za prawidłowe wykonywanie operacji finansowych i gospodarczych.
- Wnioskowanie terminów i trybu przeprowadzenia inwentaryzacji, organizowanie i nadzór przebiegu inwentaryzacji składników majątkowych gminy.
- Opracowywanie prognoz finansowych niezbędnych w przypadku zaciągania kredytów i pożyczek.
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kasą Urzędu Gminy.
- Nadzorowanie rozliczania podatku VAT.
- Podejmowanie prawem przewidzianych działań na rzecz zwiększenia dochodów do budżetu gminy, a także wniosków, co do oszczędności.
- Sygnalizowanie Wójtowi Gminy o zdarzeniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej.
- Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym i bankiem wykonującym obsługę gminy.
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad następującymi stanowiskami pracy.
- Archiwizowanie dokumentacji tworzonej na swoim stanowisku pracy.
- Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień udzielanych przez Wójta.