Biuletyn Informacji Publicznej

SEKRETARZ GMINY


Nazwa komórki:
SEKRETARZ GMINY
Adres komórki: ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole
Telefon:/082/ 568-22-04
Email:

 

Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego działania i funkcjonowania Urzędu Gminy.

W szczególności do zadań Sekretarza Gminy należy:

  1. Opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu.
  2. Opracowywanie projektów statutu i regulaminów organów gminy.
  3. Organizowanie pracy Urzędu oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem stanowisk pracy.
  4. Koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy  Urzędu.
  5. Zapewnienie zgodności działania Urzędu  z obowiązującymi przepisami prawa.
  6. Kierowanie pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta i zastępcy Wójta.
  7. Uczestniczenie w pracach komisji i Rady Gminy bez prawa głosowania.
  8. Sprawowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
  9. Prowadzenie rejestrów Uchwał Rady  i aktów prawnych wydawanych przez Wójta.
  10. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie.
  11. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców w trybie art.951 § 1 Kodeksu cywilnego.
  12. Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
  13. Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
  14. Nadzorowanie terminowości załatwiania spraw obywateli przez Urząd.
  15. Nadzorowanie spraw związanych z wyborami i referendami.
  16. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie.
  17. Koordynacja i nadzór nad przepływem informacji o zmianach w przepisach prawnych dotyczących poszczególnych stanowisk.
  18. Wydawanie wszelkich zaświadczeń i  poświadczeń  urzędowych.
  19. Współorganizowanie uroczystości, świąt i imprez sportowych.
  20. Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków.
  21. Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników.
  22. Organizowanie i przestrzeganie zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw.
  23. Archiwizowanie dokumentacji tworzonej na swoim stanowisku pracy.
  24. Wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta.
Data publikacji
2020.11.06 08:56:40
Data zmiany
2024-06-20 13:13:21
Opublikował
Grzegorz Kurpa
Zmienił
Grzegorz Kurpa
Udostępnił
Grzegorz Kurpa
Ilość zmian
1
Autor
Admin Admin
Rejestr zmian
Okres ważności
 
Ilość odwiedzin
70