Nazwa komórki:
SEKRETARZ GMINY
Adres komórki: ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole
Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego działania i funkcjonowania Urzędu Gminy.
W szczególności do zadań Sekretarza Gminy należy:
- Opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu.
- Opracowywanie projektów statutu i regulaminów organów gminy.
- Organizowanie pracy Urzędu oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem stanowisk pracy.
- Koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy Urzędu.
- Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
- Kierowanie pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta i zastępcy Wójta.
- Uczestniczenie w pracach komisji i Rady Gminy bez prawa głosowania.
- Sprawowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
- Prowadzenie rejestrów Uchwał Rady i aktów prawnych wydawanych przez Wójta.
- Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie.
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców w trybie art.951 § 1 Kodeksu cywilnego.
- Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
- Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
- Nadzorowanie terminowości załatwiania spraw obywateli przez Urząd.
- Nadzorowanie spraw związanych z wyborami i referendami.
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie.
- Koordynacja i nadzór nad przepływem informacji o zmianach w przepisach prawnych dotyczących poszczególnych stanowisk.
- Wydawanie wszelkich zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
- Współorganizowanie uroczystości, świąt i imprez sportowych.
- Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków.
- Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników.
- Organizowanie i przestrzeganie zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw.
- Archiwizowanie dokumentacji tworzonej na swoim stanowisku pracy.
- Wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta.