Biuletyn Informacji Publicznej

STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY GMINY I INFORMATYKI URZĘDU


Nazwa komórki:
STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY GMINY I INFORMATYKI URZĘDU
Adres komórki: ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole
Telefon: /82/ 568-22-04
Email: acichacka@bialopole.eu
 

Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi Rady Gminy i informatyki należy:

 

  1. Obsługa organizacyjna i kancelaryjno - techniczna Rady Gminy i komisji rady oraz zabezpieczenie organizacyjne sesji rady i posiedzeń komisji.
  2. Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał, sprawozdań i informacji.
  3. Obsługa posiedzeń komisji rady.
  4. Protokołowanie posiedzeń sesji rady gminy i komisji rady.
  5. Opracowywanie projektów pracy rady gminy i komisji rady.
  6. Prowadzenie ewidencji  uchwał rady gminy oraz przedkładanie ich Wojewodzie  Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
  7. Prowadzenie ewidencji wniosków i postulatów radnych oraz przekazywanie ich do realizacji.
  8. Załatwianie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń.
  9. Nadzór nad wyborami do Sejmu, Senatu, wyborami samorządowymi, sołtysów, Rad Sołeckich i ławników sądowych.
  10. Koordynowanie współpracy z organizacjami społecznymi i związkami zawodowymi.
  11. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów komputerowych.
  12. Zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad przestrzeganiem procedur określających    częstotliwość ich zmiany oraz sposobem zabezpieczeń.
  13. Prowadzenie strony internetowej  i Biuletynu Informacji Publicznej.
  14. Kontrola systemów pod kątem obecności wirusów i zabezpieczanie przed nimi.
  15. Nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacja urządzeń komputerowych.
  16. Przegląd prasy i poczty elektronicznej.
  17. Nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem sprzętu komputerowego.
  18. Archiwizacja dokumentów wyborczych.
  19. Sporządzanie protokołów przesłuchań świadków  do celów emerytalno-rentowych
Data publikacji
2020.11.06 09:53:19
Data zmiany
2024-06-20 13:08:50
Opublikował
Grzegorz Kurpa
Zmienił
Grzegorz Kurpa
Udostępnił
Grzegorz Kurpa
Ilość zmian
1
Autor
Admin Admin
Rejestr zmian
Okres ważności
 
Ilość odwiedzin
77